¿Qué es una póliza
contable?
Son los documentos físicos o digitales que contienen los registros
contables de una o varias operaciones realizadas por un ente económico.
Dichas pólizas pueden ser catalogadas de acuerdo a la
naturaleza de la operación que amparan.
·
Pólizas
de egreso: Estas
pólizas contienen registros contables referentes a las erogaciones por parte de la entidad económica; no
obstante si la erogación se realiza por medio de un cheque, la póliza se conoce
como póliza cheque.
·
Pólizas
de ingreso: Son las que contienen los registros contables que representan
el ingreso del dinero al ente económico, ya sea en efectivo, trasferencia o cheque.
·
Pólizas
de diario: Este
tipo de pólizas se realizan para registrar las operaciones que
afectan la economía de la empresa, pero que no representan flujo de
efectivo alguno.
Pólizas de Ingresos
Contienen el registro de todo aquello que recibes por ventas de
productos o servicios de tu negocio y que tu expides una factura como
comprobante para tus clientes, es decir, en las Pólizas de Ingresos se anotan
diariamente las operaciones referentes a los ingresos de la empresa, es decir, entradas de dinero en efectivo o cheque
para la empresa.
Las personas físicas o
morales que estén
obligados a llevar la contabilidad electrónica, deberán hacerlo en sistemas
electrónicos que tengan la capacidad de generar archivos en formato .XML, los
cuales contendrán la información de las pólizas de
ingresos, egresos y diario que
se generaron en cada operación de tu empresa.
Deben de contener la siguiente
información para que puedan ser aceptadas por el SAT:
·
Transacciones especificadas.
·
En cada partida incluirá la cuenta y subcuenta contable que serán
afectadas, así como sus auxiliares.
·
Los
·
Los impuestos así como las distintas tasas y cuotas deben de
distinguirse sencillamente.
·
Deberá incluirse el RFC en las operaciones relacionadas con terceros.
·
En caso de que el folio fiscal no pueda especificarse. el contribuyente
podrá relacionar los folios fiscales a través de un reporte auxiliar.
· Los montos
contenidos y el RFC de los comprobantes que amparen a cada una de las pólizas
de ingresos, egresos y diarios.
·
Pólizas de Egresos
También
llamadas Pólizas de Cheques o Pólizas de Efectivo, se deben registrar y agregar
los documentos que sirven como comprobantes de las operaciones en las cuales se
haya generado un cheque como método de pago o bien.
Egresos puedes registrar una
salida recursos, ya sea en efectivo, con cheque o con transferencia electrónica
y con la Póliza de Cheque, amparas un egreso pero únicamente con cheque, y esta
afecta a tu cuenta de bancos.
Recuerda que
las pólizas de egresos, de Ingresos y de Diario deben de contener la
siguiente información:
1.
Número de Póliza.
2.
Tipo de Póliza.
3.
Fecha.
4.
Número de la cuenta a cargar o abonar.
5.
Parcial.
6.
Debe.
7.
Haber.
8.
Sumas iguales.
9.
Concepto.
10. Nombre y firma de
quien elabora, revisa y autoriza.
Ejemplo de póliza
de egresos
Póliza de diario
a las pólizas que registran los movimientos
empresariales que no implican movimiento de dinero, ya sea en efectivo o
interbancario pro que afectan la economía de la empresa.
La póliza de diario
comprende a la entrega, recibo o intercambio de mercancía con promesa de pago
(crédito para la empresa o para un cliente)
Ejemplo de póliza de
diario:
Este documento debe de contar con los siguientes
parámetros:
- Nombre
de la empresa (obligado)
- La
leyenda “PÓLIZA DE DIARIO”. (Obligado)
- Cuenta.
(obligado)
- Subcuenta.
- Nombre
de cuenta.
- Parcial.
- Debe.
- Haber.
- Sumas
iguales.
- Concepto.
(Obligado)
Por la naturaleza de esta póliza, es posible que no
se llenen algunos parámetros como sumas iguales.
Póliza de cheque
Es un documento creado con la finalidad
de garantizar la comprobación del pago con un cheque.
Es utilizado cuando se realizan pagos y se nos
extienden notas, facturas o documentos de comprobación.
Este documento es muy utilizado en contabilidad y
administración para realizar comprobaciones de gastos y movimientos económicos.
En la póliza de cheque se registran datos como los
siguientes:
- Compra
me materia prima
- Herramienta
- Cambio
en banco de un cheque
- Pago
de impuestos para persona moral con las formas debidamente llenadas por el
funcionario correspondiente del banco.
Ejemplo de poliza de
cheque:
Referencias
